Έντυπο «ενημέρωσης των επισκεπτών κατά την άφιξη», που αφορά ενημέρωση για την προστασία προσωπικών δεδομένων, το οποίο θα βρείτε εδω: 1) Ενημέρωση πελατών κατά την άφιξη .
Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 2) Έντυπο Υποδοχής Πελάτη στα Αγγλικά Covid -19
Έντυπο Υποδοχής Πελάτη στα Γερμανικά Covid -19
Έντυπο Υποδοχής Πελάτη στα Ρώσικα Covid -19
Έντυπο Υποδοχής Πελάτη στα Ελληνικά Covid -19
Ενημερωτικό έγγραφο
για τις υποχρεώσεις των τουριστικών επιχειρήσεών μας,
αναφορικά με τα Ειδικά Πρωτόκολλα Υγειονομικού Περιεχομένου και την υποχρεωτική συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR).
Ενημερωτικό Έντυπο:
“GDPR και Τουριστικά Καταλύματα εν μέσω COVID-19
Λαμβάνοντας υπόψη την ιδιαίτερη περίοδο την οποία διανύουμε, θα θέλαμε να σας επισημάνουμε τη σημασία της σύννομης επεξεργασίας
δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των επισκεπτών και του προσωπικού σας στα πλαίσια διαχείρισης του COVID-19.
Την 30η Μαΐου 2020 δημοσιεύτηκε η ΚΥΑ για τα Ειδικά πρωτόκολλα υγειονομικού περιεχομένου βάσει των οποίων λειτουργούν οι τουριστικές επιχειρήσεις
στο πλαίσιο της λήψης μέτρων έναντι του κορωνοϊού COVID-19 (Υ.Α. 1881/29-05-2020, ΦΕΚ (Β΄) 2084/30-05-2020).
Στο Παράρτημα Ι δίνονται συγκεκριμένες οδηγίες για τα τουριστικά καταλύματα, με υποχρεωτική ή προαιρετική εφαρμογή κατά περίπτωση, ενδεικτικά για:
- Να ενημερώνονται όλοι οι επισκέπτες, ότι τηρείται αρχείο για λόγους προστασίας δημόσιας υγείας
- Να τηρείται αρχείο των μελών του προσωπικού
- Να τηρείται βιβλίο συμβάντων COVID-19
- Να ορίζεται συντονιστής για την επίβλεψη της εφαρμογής του σχεδίου δράσης
- Να ορίζεται υπεύθυνος για την τήρηση των πρωτοκόλλων ανά τμήμα του καταλύματος
- Να ορίζεται υπεύθυνος για την εφαρμογή του σχεδίου διαχείρισης ύποπτου κρούσματος
- Να υπάρχει συνεργασία με πάροχο δευτεροβάθμιας φροντίδας υγείας ή ιατρό ανάλογης ειδικότητας ή εμπειρίας
- Να συμπληρώνονται υπεύθυνες δηλώσεις προσωπικού, ότι έλαβε εκπαίδευση για τα πρωτόκολλα και η τήρηση σχετικού αρχείου
- Να θερμομετράται το προσωπικό κάθε πρωί στα πλαίσια της ατομικής ευθύνης
- Να κοινοποιούνται στοιχεία επικοινωνίας
Επιπλέον, εφιστάται η προσοχή στο ως άνω Παράρτημα Ι. Ε (Τήρηση αρχείου καταλύματος και βιβλίου συμβάντων COVID-19),
για τη συμμόρφωση όλων των τουριστικών επιχειρήσεων υποχρεωτικά με τον Γενικό Κανονισμό περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR).
Την 18η Μαρτίου 2020 η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εξέδωσε κείμενο Κατευθυντήριων Γραμμών αναφορικά με την επεξεργασία
δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο διαχείρισης του COVID-19. Οδηγίες μπορείτε να βρείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο της ΑΠΔΠΧ:
https://www.dpa.gr/APDPXPortlets/htdocs/documentSDisplay.jsp?docid=163,39,44,101,194,223,3,99
Σύμφωνα με τα παραπάνω, ακόμη και σε αυτές τις εξαιρετικές περιόδους, κάθε επιχείρηση οφείλει να εξασφαλίσει τη νόμιμη επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
Για το λόγο αυτό, παράλληλα με την Υγειονομική Συμμόρφωση, συνιστάται να προχωρήσει σε ολοκληρωμένη ή σε συμπληρωματική συμμόρφωση με τον GDPR για την πλήρη κάλυψή της.
You must be logged in to post a comment.